Beurzen, Congressen en Seminars
Het organiseren van evenementen valt vaak buiten de normale bedrijfsvoering. Het inschakelen van vof De Tekst neemt u veel van dat extra werk uit handen.
Support op maat betekent in eerste instantie:
- het zoeken van een geschikte locatie
- het onderhandelen met de cateraar en andere partijen
- het in kaart brengen van de logistieke organisatie
- het werven van sprekers, acts, etc. afhankelijk van de inhoud van het programma
- het eventueel verzorgen van de sponsorwerving
- het maken van een draaiboek
Veel aandacht schenken we aan een goede prijs/kwaliteitverhouding waarbij de wensen van de opdrachtgever uitgangspunt zijn. Nadat de basis van uw evenement is gelegd, gaat support op maat verder met:
- het uitnodigen van deelnemers
- de registratie van de aanmeldingen
- het verzorgen van een sprekers- en/of sponsorbriefing
- het versturen van bevestigingen voorzien van programma en routebeschrijving
Gedurende het gehele organisatieproces zijn wij de vraagbaak voor alle betrokken partijen, bewaken wij de voortgang en geven u als opdrachtgever regelmatig terugkoppeling.
Uiteraard zijn wij zelf van begin tot eind aanwezig bij het evenement om alles in goede banen te leiden, zodat u uw volledige aandacht aan uw gasten kunt wijden.